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告知书和通知书一样吗

吴亮律师2025-10-22绍兴市律师

关于您问的“告知书和通知书一样吗”,答案是否定的,二者在法律性质、适用场景等方面存在明显区别。如果或若存在法律性质的考量,告知书通常仅为信息传递,不直接设定权利义务,如消费者权益保护中的“风险告知书”;而通知书常带有指令性或约束力,如行政处罚中的“限期整改通知书”,接收方需按要求履行义务。如果或若存在发送主体与对象的差异,告知书的发送方可以是平等主体(如合同双方)或管理主体(如行政机关对公众),对象范围可广可窄;通知书则多为管理主体(如法院、企业)向特定对象发送,例如法院的“开庭通知书”仅针对案件当事人。如果或若存在法律后果的不同,不遵守告知书一般不会直接产生法律责任,但若通知书明确载明不履行义务的后果(如“解除合同通知书”),则可能导致合同解除等法律效果。
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针对“告知书和通知书一样吗”这一问题,其法律依据可从《中华人民共和国民法典》及《中华人民共和国民事诉讼法》中找到相关规定。《中华人民共和国民法典》第一百三十七条规定:“以对话方式作出的意思表示,相对人知道其内容时生效。以非对话方式作出的意思表示,到达相对人时生效。”告知书作为信息传递载体,其核心功能是使接收方“知道内容”,如《消费者权益保护法》中的安全事项告知,符合“到达生效”原则,但不必然产生约束力。《中华人民共和国民事诉讼法》第八十九条规定:“受送达人或者他的同住成年家属拒绝接收诉讼文书的,送达人可以邀请有关基层组织或者所在单位的代表到场,说明情况,在送达回证上记明拒收事由和日期,由送达人、见证人签名或者盖章,把诉讼文书留在受送达人的住所;也可以把诉讼文书留在受送达人的住所,并采用拍照、录像等方式记录送达过程,即视为送达。”此处的“诉讼文书”包含通知书(如应诉通知书),其送达具有强制性,拒收不影响生效,且接收方需按要求应诉,否则可能承担缺席判决的不利后果。综上,告知书侧重“告知”的事实效果,通知书侧重“指令”的法律拘束力,二者在法律适用上存在本质区别。
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结合“告知书和通知书一样吗”的问题,若您在实务中需起草或应对二者,可参考以下行动建议:1、明确文书性质:首先根据用途判断属于告知书还是通知书。若仅需对方知晓信息(如活动取消告知),选择告知书;若需对方履行义务或响应(如缴费通知),则用通知书,并明确载明权利义务及法律后果。2、规范内容要素:告知书需包含“告知事项、依据、发送方”,如产品召回告知书应说明召回原因、范围;通知书需增加“履行要求、期限、不履行后果”,例如劳动仲裁通知书需注明开庭时间、地点及不到庭的法律风险。3、留存送达证据:无论告知书还是通知书,均需保存送达记录。告知书可通过邮件签收、微信聊天记录等证明对方已接收;通知书(尤其是法律文书)建议采用EMS邮寄并备注“重要通知书”,保留回执,或通过公证送达增强效力。4、区分法律场景:行政领域中,“行政处罚告知书”属于前置程序(告知陈述申辩权),而“行政处罚决定书”则是具有强制执行力的通知书,二者不可混淆使用。选择解决方案时,需重点考虑文书的“目的是否含指令性”及“是否需对方承担法律责任”。若您对文书性质或效力存疑,建议进一步向律师咨询,避免因文书混用导致法律风险。
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在“告知书和通知书”的使用中,可能存在以下法律风险点,需结合实例理解:1、告知书被误认有约束力的风险:例如某公司向员工发送“降薪告知书”,仅说明“因经营困难决定降薪”,未与员工协商一致。员工可能误以为告知书具有法律效力而被迫接受,但若员工申请劳动仲裁,公司可能因未履行协商程序而败诉。此处风险在于告知书缺乏法律依据却被当作“指令”执行,导致后续纠纷。2、通知书内容违法的风险:某房东向租客发送“解约通知书”,以“个人原因”要求租客1周内搬离,但未按《民法典》第七百三十条规定提前30日通知。租客可主张通知书因违反法定程序而无效,房东需承担逾期交房的违约责任。此例中,通知书因未遵守法律强制性规定,不仅无法实现目的,还需赔偿损失。

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